Административный ассистент

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Мы, Competentum, международная группа компаний, являемся уникальным поставщиком услуг в сфере электронного обучения (EdTech) для высшего образования и бизнеса в США и Европе.

Наша многолетняя экспертиза позволяет нам создавать современные решения для всего спектра образовательных услуг, включая нативные и веб-приложения, высоконагруженные LMS-платформы и сервисы, решения для проведения он-лайн уроков и видеоконференций в реальном времени, оценки знаний, обработки и анализа данных.

Что нужно будет делать:

Помощь в ведении документооборота компании:

  • контроль процесса согласования и подписания договоров согласно процедурам принятым в компании;
  • контроль исполнения обязательств по договорам контрагентами (всё исполнено в срок и в полном объёме);
  • сбор и отправка бухгалтерской документации (акты и закрывающие документы);
  • архивирование и каталогизация заключенных договоров, локальных нормативных актов, учредительных и других документов компании в бумажном и электронном виде;
  • подготовка копий, сканов документов (по запросу сотрудников, руководителей отделов или проверяющих органов);
  • подготовка презентации на английском и на русском языках, небольшие переводы по запросу руководителя.

Что мы ждем от кандидата:

  • высшее образование или студент последних курсов с возможностью работать полный день;
  • опыт работы в качестве делопроизводителя, ассистента отдела или архивиста будет преимуществом;
  • уверенный пользователь MS Office;
  • уровень владения английским языком не ниже intermediate (свободно читать, писать на английском, владение деловой лексикой);
  • такие качества как: внимательность к деталям, ответственность, любовь к порядку, проактивность.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ, полностью "белая" зарплата (обсуждается по результатам собеседования).

  • Гибкий график работы.

  • Премии.

  • ДМС после испытательного срока.

  • Возможности обучения и развития (конференции, сертификационные экзамены, внутренние курсы).

  • Корпоративный транспорт по г. Долгопрудному.

  • Новый современный офис “Физтехпарк”.

  • Удобно добираться как на автомобиле (против пробок, наличие парковки, в т.ч. крытой велосипедной), так и на общественном транспорте (прямые маршрутки, автобусы и электрички).

  • Xbox 360 и настольный теннис.

  • Игры по пятницам и веселые корпоративы.

Адрес

Алтуфьево, Москва, Долгопрудненское шоссе, 3
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 16 апреля 2019 в Долгопрудном

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику