Специалист по делопроизводству (помощник директора международного департамента)

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Подразделение: Международный департамент МФТИ

Функциональное направление: Делопроизводство, прием делегаций, официальная корреспонденция

Требования к кандидату:

  • Уровень владения английским языком – Upper-Intermediate
  • Опыт работы не менее 1 года
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Ответственность
  • Внимательность и аккуратность
  • Пунктуальность
  • Коммуникабельность
  • Стрессоустойчивость
  • Инициативность
  • Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Опыт работы с клиентами
  • Умение принимать самостоятельные решения
  • Способность к быстрому восприятию новых знаний и цифровых приложений (работа с внутренними электронными ресурсами и базами)
  • Высокая степень личной организованности, мобильность, умение вести переписку вне рабочего офиса;
  • Знание второго иностранного языка рассматривается как преимущество

Задачи:
  • Осуществление деятельности по делопроизводству международного департамента;
  • Сбор информации и составление отчетности о деятельности международного департамента;
  • Ведение деловой переписки на русском и английском языках;
  • Ведение договорной деятельности департамента: составление, согласование, визирование и заключение договоров;
  • Ведение учета и сопровождение финансовой деятельности МД по проектной и иным видам деятельности департамента;
  • Контроль проведения взаиморасчетов с внутренними структурами МФТИ;
  • Прием и регистрация корреспонденции, осуществление визирования документов МД, контроль за перемещение документов МД между внутренними структурами МФТИ;
  • Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива, проверка правильности составления и оформления документов;
  • Ведение работы по созданию файловой системы по всем документам, обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
  • Сопровождение международной деятельности, связанной с приемом делегаций, визит-профессоров, организацией конференций и выставок;
  • Участие в протокольном обеспечении международных мероприятий кампуса;
  • Выполнение отдельных поручений своего непосредственного руководителя.

Условия:
  • Офис на территории кампуса вуза
  • Удаленность офиса от ж.д. ст. Новодачная или Долгопрудная – 7 мин пешком,
    остановка маршрутки 545 – напротив кампуса
  • Полный рабочий день с 09.00 до 18.00
  • Дружный коллектив
  • Практика английского языка
  • Возможность обучения
  • Заработная плата обсуждается отдельно с успешным кандидатом
  • Возможны зарубежные командировки
  • Возможны задержки в сезонное время
  • Возможность посещения бассейна на территории кампуса в свободное время
  • Премия по результатам работы

Адрес

Долгопрудный, Институтский переулок, 9а
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 12 апреля 2019 в Долгопрудном

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии